Helfen Sie der Entwicklung der Website und teilen Sie den Artikel mit Freunden!
Wir waren alle schon dort, ein großes Meeting steht an und Sie sind gegen die Unternehmenswelt. Oder vielleicht versuchen Sie, neue Kunden für Ihr Unternehmen zu begeistern, so oder so sind Sie der Verantwortliche für die Zusammenstellung einer beeindruckenden Präsentation. Es ist jedoch nicht einfach, eine inspirierende Präsentation zusammenzustellen, die sich selbst und Ihr Unternehmen oder Produkt verkauft. Da sind die Recherche, die Zeit, die Konzeptentwicklung und natürlich das Finden der richtigen Worte, um Ihre Botschaft klar zu erklären. Und während die meisten dieser Tricks, wie das Reden vor Publikum, im Laufe der Zeit erlernt und verbessert werden können, sind Präsentationen schwieriger zu meistern. Wir haben jedoch einige der besten und oft am wenigsten diskutierten Erkenntnisse und Tipps gefunden, die Ihnen helfen, Ihre Präsentationen fehlerfrei zu gestalten.
Kehren Sie zu den Grundlagen zurück und halten Sie es einfach
Einige der besten Präsentationen sind oft die einfachsten, die jeder versteht. Es gibt keine Komplexität, sondern eine Botschaft, mit der sich jeder im Raum identifizieren kann, und die konzentriert bleiben, ohne sich von reiner Langeweile fernzuhalten. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Raumes zu erhalten, also erreichen Sie dies, indem Sie kurze und einfache Wörter verwenden, lange Sätze und Absätze vermeiden und es leicht machen, schnell zu lesen. Denken Sie daran, dass wir nicht vorhatten, allen im Raum das Lesen beizubringen oder sie zu einer Übung zu zwingen.
Notieren Sie sich den Text selbst, Schriftarten, Farben und wo Sie den Text in Ihrem Präsentationsmaterial platzieren. Dinge wie fette und unterstrichene Schriftarten und subtile Farbänderungen können Ihr Publikum erreichen und Ihre Botschaft so ausdrücken, wie Sie es selbst sagen würden. Ganz zu schweigen davon, dass die Farbänderungen es interessant machen, und auf ähnliche Weise müssen Sie Bilder, Grafiken und möglicherweise einen kurzen Videoclip hinzufügen. Sie sagen, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, aber abgesehen davon, dass Sie Ihre Botschaft nur in voller Klarheit erklären, werden Sie auch alle konzentriert halten. Denken Sie daran, dass diese Bilder in Ihrer Präsentation nicht vollständig sichtbar sein müssen, sondern können einfach als heller Hintergrund unter dem Text verwendet werden, um etwas Tiefe zu verleihen.
Achten Sie bei den Themen selbst darauf, dass Sie eine Geschichte erzählen, nicht hin und her gehen oder von Thema zu Thema springen. Betrachten Sie Ihre Präsentation als Märchenbuchgeschichte, Sie sind der Sprecher, der die Geschichte erzählt, und Ihre Präsentation fungiert als das Buch selbst. Ganz zu schweigen davon, dass Sie das Ende einer Geschichte nicht in einem Buch erklären würden, ohne den Lesern zuerst zu sagen, wer die Charaktere sind. Denken Sie jedoch daran, dass Sie mit jeder Präsentation von Folien ein Endziel oder eine klare Botschaft festlegen sollten, die Ihr Publikum verstehen soll. Sie präsentieren die Informationen, um Ihre Idee oder Ihren Plan zu unterstützen, stellen Sie sicher, dass Sie allen genügend Zeit geben, um das, was Sie präsentieren, vollständig zu verstehen, während Sie fortfahren. Betrachten Sie dies als eine Zeichnung. Die Leute lieben es, Gemälde oder Kunstwerke zum Leben zu erwecken, also malen Sie ihnen Ihre Geschichte.
Sie stehen im Mittelpunkt, nicht Ihre Präsentation
Lassen Sie Ihre Präsentation oder Folie nicht alle Augäpfel im Raum einnehmen, Sie sollten im Mittelpunkt stehen. Die Ressourcen, die Sie verwenden, sind nur dazu da, Ihr Publikum zu begeistern und alles zu unterstützen, was Sie sagen, und nicht, um das Rampenlicht zu stehlen. Denken Sie daran, diese Ressourcen mit Bedacht zu verwenden. Dinge wie historische Daten, Daten und Uhrzeiten sollten klar angezeigt werden, um Ihre Präsentation zu sichern. Und wenn Sie eine relativ zu einem Zeitrahmen erstellen, probieren Sie Timeline JS aus, damit Sie schnell und einfach Zeitleisten erstellen können, die fantastisch aussehen. Außerdem können Sie alle erdenklichen Texte, Grafiken und Videos hinzufügen. Wenn Sie die Aufmerksamkeit von den Folien selbst und wieder auf Sie lenken möchten, sehen Sie sich Screenr an. Es handelt sich um eine einfache, vorab aufgezeichnete Präsentation, mit der Sie die Dinge im Voraus einrichten und die Folien automatisch abspielen können, während Sie sprechen.
Erfolgreiche Internet-Webinare und Online-Präsentationen
Nicht alle Präsentationen werden persönlich gehalten, von Zeit zu Zeit werden wir sie online als Webinare oder Schulungs- und Einführungsvideos durchführen. Dies sind jedoch im Allgemeinen dieselben wie bei einem persönlichen Besuch, außer dass Sie feststellen werden, dass die größten Nachteile darin bestehen, dass Sie ihre Reaktion oder ihr Feedback auf das, was präsentiert wird, nicht sehen können. Die Konzepte und Tipps, die wir oben behandelt haben, sollten jedoch dem gleichen Muster folgen, unabhängig davon, ob es online oder offline ist. Um Dinge online zu präsentieren, haben wir einige hilfreiche Programme gefunden, darunter Sliderocket, Knovio, 9Slide und CloudOn.
Sliderocket gibt Ihnen Einblicke, wie lange und wie lange Ihre Präsentation angesehen wurde. Ganz zu schweigen davon, dass es auch die Folien und Informationen anzeigt, die für den Betrachter am relevantesten und interessantesten waren. Dies kann äußerst nützlich sein, indem Sie wissen, was Sie verbessern müssen und wie Sie Ihre Präsentationen besser entwickeln können, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Für Knovio und 9Slide geben uns diese Programme die Möglichkeit, unserem Betrachter alles zu zeigen, was wir für notwendig erachten, wie Dokumente, Powerpoints oder sogar Videos von uns. Betrachten Sie alle Funktionen, die diese beiden Dienste bieten, und es macht diese beiden Programme wirklich zu den ultimativen All-on-One-Paketen. Schließlich machen wir alle Fehler, aber manchmal läuft uns die Zeit davon oder wir haben keinen Zugriff auf unsere Computer, um sie im Handumdrehen zu beheben. Dank CloudOn können Sie Ihre Präsentationen einfach und schnell direkt auf Ihrem iPad oder Android-Gerät ändern und bearbeiten.
Unsere zehn schnellen Tipps für die besten Präsentationen
Behalten Sie Ihr Publikum im Auge - Stellen Sie immer Blickkontakt her und stellen Sie sicher, dass er mit allen im Raum ist. Starren Sie nicht die ganze Zeit nur eine Person an; Nehmen Sie stattdessen Kontakt mit verschiedenen Personen im ganzen Raum auf und stellen Sie sicher, dass sich jeder in Ihre Präsentation einbezogen fühlt. Ihr Gedanke sollte es sein, alle einzubeziehen, Sie sollten Ihr Bestes geben, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum aufmerksam ist und den Fokus nicht verliert.
Bringen Sie Humor in Ihre Präsentationen - Seien Sie nicht langweilig, fügen Sie hier oder da einen Witz hinzu, um kleine Lacher und gute Laune zu machen. Sie sagen, dass Lachen die beste Medizin ist, aber obwohl wir uns einig sind, glauben wir auch, dass es der beste Weg ist, Vertrauen aufzubauen und die Menschen wachsam zu halten. Wenn die Leute lachen, werden Endorphine freigesetzt, und abgesehen davon, dass Sie und andere im Raum lächeln, sorgt es für ein echtes und weniger stressiges Erlebnis.
Seien Sie Sie selbst - Während einer Präsentation dürfen Sie nicht langweilig sein, Sie müssen etwas Persönlichkeit hinzufügen und wirklich im Mittelpunkt stehen. Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, wenn Menschen während einer gesamten Präsentation monoton sprechen; und so kurz, es fühlt sich an, als würde das Treffen nie enden.
Interagieren Sie mit dem Publikum – Erstellen Sie eine überzeugende Unterhaltung, an der sich jeder im Raum beteiligen möchte. Geben Sie ihnen einen Grund, sich mit Ihnen zu unterhalten, stellen Sie ihnen Fragen und bringen Sie sie dazu, Ihnen Fragen zu stellen.
Bewegen Sie sich und seien Sie nicht still – Gehen Sie selbstbewusst durch den Raum, aber benehmen Sie sich nicht wie ein Marathonlauf auf engstem Raum. Seien Sie jemand, der voller Leben ist und sich so leidenschaftlich für seine Präsentation interessiert, dass er sie bewegen und teilen möchte.
Vermeiden Sie die „Ähm“- und „Ah“-Momente – Wir alle haben es schon einmal gehört, dass Leute die gleichen „äh“- und „ah“-Wörter verwenden, um die Lücken zu füllen, wenn sie nicht wissen, was sie sagen sollen. Sogar berühmte Redner, einschließlich Präsidenten, haben es getan, aber Sie müssen daran denken, es auf einen bestimmten Betrag zu beschränken. Übertreiben Sie es nicht und füllen Sie Ihre Präsentation vollständig mit Füllwörtern.
Seien Sie anders, einzigartig und einzigartig - Geben Sie Menschen etwas, an das sie sich erinnern werden. Sie sind ein einzigartiger Mensch und das sollte auch Ihre Präsentation sein. Konzentrieren Sie sich darauf, sich mit etwas Originellem zu brandmarken, über das die Leute nach dem Meeting noch länger klatschen wollen.
Denken Sie daran, das Rampenlicht für sich selbst zu behalten - Visuals sind großartig, sie helfen uns, die Details zu teilen, an die sich andere nicht erinnern konnten, aber denken Sie daran, dass Sie im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stehen sollten. Machen Sie Ihre Präsentation zum Hintergrund, lassen Sie Ihre Zuschauer nicht selbst lesen, sondern werden Sie zum Lehrer und erklären und sagen Sie es ihnen.
Überdehnen Sie die Wahrheit nicht – Aufrichtig zu sein ist wichtig, ebenso wie Ihre Integrität. Seien Sie also ehrlich zu Ihrem Publikum. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Recherchen durchgeführt haben und erinnern Sie sich an alle Fakten, bevor Ihre Präsentation beginnt. Sie möchten die Präsentation nicht starten und eine bestimmte Nummer vergessen und sich sofort eine ausdenken.
Seien Sie bereit, aber seien Sie kein Zombie - Natürliches Sprechen ist genau das, wie Sie Ihr Publikum unterbrechen und mit Fakten und Details und Informationen reagieren, um auf das einzugehen, was es hören möchte. Klingt nicht wie eine automatisierte Person, die so lange vorbereitet ist, dass sie ihre aktiven und lebensechten Emotionen verliert. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, und Sie können nicht vorhersagen, wie es tatsächlich reagieren wird, bis Sie die Präsentation live durchführen.
