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Traditionelle Abrechnungssysteme waren bei Geschäftsinhabern sehr beliebt. Das Abrechnungssystem verfügte über eine eingebaute, manuell verschließbare Kassenschublade und war auch mit dem Abrechnungsteil verbunden.
Wenn ein Verkauf abgeschlossen war, öffnete sich die Schublade mit einem „Ka-Ching“-Geräusch, das schnell zum Synonym für einen Verkauf wurde. Am Ende des Tages konnte der Ladenbesitzer Bargeld in der Schublade aufbewahren und es aus Sicherheitsgründen abschließen.
Allerdings haben sich die Zeiten geändert. Mittlerweile sind fast alle Shops auf computergestützte Abrechnungssysteme umgestiegen oder sogar auf die neueste drahtlose Abrechnungssysteme, sagt Chron. Auch zahlen Kunden eher mit Kreditkarte als mit Bargeld. All diese Faktoren machen Kassenschubladen überflüssig aber stimmt das wirklich?
Vorteile einer KassenschubladeKassenschubladen sind nicht obligatorisch Laut Business bieten sie den Ladenbesitzern jedoch einen wertvollen Service. Sehen Sie sich an, was eine effiziente Kassenschublade für Ihr Geschäft tun kann.
1. Bargeld an einem Ort gesammelt
Der offensichtlichste Vorteil einer Kassenschublade ist die Bargeldeinziehung. Ja, die meisten Kunden bevorzugen Kreditzahlungen, aber auch Barzahlungen sind üblich. Eine Kassenschublade bedeutet, dass der Filialmitarbeiter Zahlungen einziehen, Wechselgeld vornehmen und die Einzüge des Tages korrekt abrechnen kann.
Um den Prozess zu vereinfachen, bieten die Hersteller auch modifizierte Einsätze an, die Platz für verschiedene Bargeldstückelungen, Münzen usw. bieten. Dies erleichtert dem Filialmitarbeiter die Bereitstellung von Wechselgeld und die Zählung von Bargeld.
2. Ehrlichkeit / Verhindert Diebstahl
Bei so viel Bargeld, das an einem Tag über die Theke fließt, ist es verlockend, ein paar Scheine einzustecken, aber die Kassenschubladen verhindern dies vollständig. Die Schublade ist mit dem Kassensystem verbunden und öffnet sich nur, wenn ein Verkauf in Rechnung gestellt wird.
Das bedeutet, dass das System automatisch zählt, welches Bargeld zur Verfügung gestellt wird, dann Wechselgeld abzieht und jederzeit den Überblick über den Inhalt der Schublade behält. Es fördert die Ehrlichkeit der Mitarbeiter und verhindert proaktiv Diebstahl.
3. Sicherheit
Tagsüber wird bei jedem Verkauf Bargeld in die Schublade deponiert. Die meisten Geschäfte kassieren das Bargeld, zählen die Zahlung mit dem Kassensystem und transferieren das Bargeld dann in einen Safe, wenn das Geschäft schließt. Dies bedeutet jedoch, dass die Kassenschublade den ganzen Tag geöffnet ist. Um Diebstahl zu verhindern, wird die Schublade mit einem manuellen Schloss verriegelt.
Diese Sperre kann nicht aufgehoben werden, selbst wenn das Kassensystem bei dem Versuch, das Geschäft auszurauben, umgangen wird. Für zusätzliche Sicherheit sind auch Geldkassetten erhältlich. Diese Kassetten lassen sich verschließen und verschließen und komplett in den Tresor überführen. Anbieter wie Shopify bieten eine große Auswahl an Einsätzen, Kassetten und Kassenschubladenvarianten, um Sicherheit zu gewährleisten.
4. Lagerung
Für Geschäfte, die mit Kreditzahlungen umgehen, ist eine Kassenschublade immer noch sinnvoll. Es bietet einen praktischen Behälter zum Sammeln von Kreditkartenbelegen, verpassten Coupons, Einladungen zu Treueprogrammen, Karten usw. Die Kassenschubladeneinsätze können verwendet werden, um den Papierkram zu katalogisieren und den Verlust von Dokumenten zu verhindern.
5. Cash-Tally
Die meisten modernen Kassenschubladen sind vollständig mit dem Kassensystem des Ladens verbunden. Gute Systeme können eine Übersicht darüber liefern, wie viel Bargeld in der Schublade sein sollte.
Das System kann Sie auch benachrichtigen, wenn ein falsches Wechselgeld ausgegeben wird und wenn die Schublade voll wird, erscheint eine automatische Benachrichtigung auf dem Computer. Echtzeit-Bargeldinventur zusammen mit spezifischen Stückelungszählungen sind ebenfalls möglich.
6. Sorten
Um das Einsammeln von Bargeld zu erleichtern, stellen die Hersteller verschiedene Stile und Modelle her. Zum Beispiel arbeiten fast alle Kassenschubladen mit drahtlosen und traditionellen Kassensystemen. Sie können auch mit Smartphone- und Tablet-basierten Abrechnungssystemen arbeiten.
Für größere Geschäfte kann die Kassenschublade ein- oder zweistufig sein. Sie können auf der Abrechnungstheke oder darunter platziert werden und funktionieren trotzdem genauso effektiv. Traditionalisten können auch manuelle Abrechnungsfächer wählen, um den Verkauf abzuschließen.
Als Ladenbesitzer, ist es eine gute Idee, auf Nummer sicher zu gehen und in eine hochwertige, sichere Kassenschublade zu investieren, sagt FPS-freepossoftware. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag Bargeld einsammeln und es notwendig ist, das Bargeld an einem sicheren Ort aufzubewahren, bis es an die Bank überwiesen wird, sagt Infobarrel. Kassenschubladen mögen einfach sein, aber sie sind notwendig, bis die Leute vollständig auf Kreditzahlungen umstellen.
Selbst in dieser vollständigen Kreditzahlungsumgebung wird eine Kassenschublade zum Aufbewahren von Kreditkartenbelegen, Coupons, Kundenbindungsprogrammkarten und -formularen usw das über den Abrechnungszähler geht.
Am Ende des Tages sorgt es auch dafür, dass Sie nicht hier und da nach wichtigen Papieren suchen müssen. Es wird in der Kassenschublade sein.
